Medewerker Hr & Or Support

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

Samenvatting

De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zoekt een Medewerker HR & OR Support. In deze rol ondersteun je zowel de Ondernemingsraad (OR) als de HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken en het organiseren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor duidelijke verslaglegging en communicatie. Je werkt in een team dat zich richt op de personeelsadministratie en biedt ondersteuning aan HR-adviseurs.

Verantwoordelijkheden

Ondernemingsraad (18 uur)

• Plannen en organiseren van OR-vergaderingen.
• Opstellen van verslagen met actiepunten en besluiten.
• Beheren van agenda's en relevante documenten.
• Bewaken van deadlines en procedures volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Fungeren als aanspreekpunt voor OR-leden en bijhouden van interne communicatie.

Team HRM (18 uur)

• Bijhouden van personeelsdossiers en administratieve mutaties.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en verzuim.
• Verwerken van gegevens in het personeelsinformatiesysteem AFAS.
• Beheren van personeelscorrespondentie en ziekteverzuimadministratie.
• Ondersteunen van HR-adviseurs bij hun werkzaamheden.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Kennis van administratieve processen en systemen, ervaring met AFAS is een pre.
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Organisatorisch sterk met een praktische en resultaatgerichte instelling.
• Betrouwbaar, stressbestendig en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.010 en € 4.302 (Schaal 8 CAO CAR-UWO Veiligheidsregio’s).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 18,63% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Flexibele werkplek, met de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken.
• Een aanstelling van 36 uur per week voor een jaar, met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol, die zich richt op het voorkomen en beperken van leed bij incidenten en rampen. Met ongeveer 1800 medewerkers biedt de organisatie een omgeving waarin zowel maatschappelijke betrokkenheid als persoonlijke ontwikkeling centraal staan. De organisatie waardeert collegialiteit en een positieve werksfeer, en biedt ruimte voor zowel serieuze werkzaamheden als informele interactie.