Medewerker Managementondersteuning

gemeente Noardeast-Fryslân

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een Medewerker Managementondersteuning die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van managers en het waarborgen van een efficiënte organisatie. De rol omvat taken zoals het plannen van vergaderingen, het beheren van digitale bestanden en het bieden van administratieve ondersteuning bij projecten. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van inhoudelijke en administratieve ondersteuning bij verschillende projecten en activiteiten.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Ondersteunen bij de voortgangsbewaking van voorstellen van clusterhoofden of directie.
• Beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen, inclusief vergaderstukken in een papierloos systeem.
• Zorgdragen voor een vlekkeloze start van nieuwe medewerkers.
• Organiseren van jubilea en andere belangrijke gebeurtenissen.

Vereisten

• Minimaal een MBO-4 opleiding in een secretariële richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Communicatief en sociaal vaardig, met het vermogen om tactisch te opereren.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); kennis van systemen zoals Rex en I-babs is een pré.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal, met minimaal passieve beheersing.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime dienstverband van 36 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 6 (€ 2.434,-) of functieschaal 7 (€ 3.908,-) bruto per maand.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een woon-werkvergoeding en pensioenregeling.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris voor scholing, extra verlof of salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Noardeast-Fryslân is een organisatie die zich richt op samenwerking en verbinding met de gemeenschap. Ze bieden een professionele en ambitieuze werkomgeving waar medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om hun talenten in te zetten. De gemeente moedigt persoonlijke groei en initiatieven aan, waardoor medewerkers de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de verbetering van de regio.