Medewerker Griffie

gemeente Etten-Leur

Samenvatting

Als Medewerker Griffie bij de Gemeenteraad van Etten-Leur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeentelijke organisatie door administratieve processen te professionaliseren en in te richten. Je speelt een cruciale rol in het leggen van verbindingen tussen de gemeenteraad, inwoners en andere stakeholders. De functie vraagt om een gedreven en flexibele administratieve medewerker die houdt van afwisseling en nauwkeurig kan werken.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor een correcte afwerking.
• Bewaken van deadlines en het onderhouden van contact met raadsleden, burgerleden en collega’s.
• Beheren en doorontwikkelen van geautomatiseerde systemen zoals iBabs, Notubiz en het zaaksysteem.
• Vertalen van informatiebehoeften van gemeenteraad en inwoners naar toegankelijke raadsinformatie.
• Informeren van raad(sleden) en inwoners over waar zij informatie kunnen vinden en hoe deze te gebruiken.
• Plaatsen van nieuwsberichten op de website en social media van de gemeenteraad.
• Onderhouden van de gemeenteraad website en zorgen voor actuele informatie.
• Actief meedenken en samenwerken met collega's.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in (juridische) secretaresse of managementassistent richting.
• Ervaring met systemen zoals IBABS, Notubiz en zaaksystemen is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.
• Klantgericht, politiek sensitief en initiatiefrijk.
• Bereidheid om gemiddeld twee keer per maand in de avonduren te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot €4.383,00 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Goed pensioen bij ABP en collectieve verzekeringen.
• Laptop, mobiele telefoon en faciliteiten voor een gezonde thuiswerkplek.
• Reiskostenvergoeding en aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Opleidingsfaciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Over Werkgever

De Gemeenteraad van Etten-Leur biedt een inspirerende werkomgeving met flexibele werkopties. De organisatie hecht waarde aan samenwerking, betrokkenheid en transparantie. De griffie bestaat uit een klein team dat zich richt op het verbeteren van de kwaliteit van het gemeentebestuur en de betrokkenheid van inwoners. Er is een informele cultuur waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor leren en experimenteren. De Gemeenteraad streeft naar een sterke verbinding met de samenleving en wil inspelen op de veranderende rol van lokale volksvertegenwoordiging.