Medewerker Griffie/Plaatsvervangend Griffier

OVER gemeenten

Samenvatting

De gemeente Oostzaan is op zoek naar een Medewerker Griffie/Plaatsvervangend Griffier voor 24 uur per week. Deze functie omvat secretariële werkzaamheden voor de griffie en ondersteuning van de gemeenteraad. De rol vereist kennis van bestuurlijke processen en gemeentelijk recht, evenals de bereidheid om in de avonduren te werken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van secretariële taken voor de griffie.
• Voorbereiden, uitvoeren en nazorg van raadsbijeenkomsten onder verantwoordelijkheid van de griffier.
• Coördineren en bewaken van de voortgang van correspondentie van de gemeenteraad.
• Verzorging van de post van de griffie.
• Bewaken van de voortgang van beleidsadviezen en planningen van de raad.
• Registreren en coördineren van binnenkomende vragen bij de griffie.
• Initiëren en organiseren van raadsbrede activiteiten in samenwerking met de griffier.
• Vervangen van de griffier tijdens diens afwezigheid bij raadsbijeenkomsten.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met (politiek) bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Inzicht in politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, met affiniteit voor lokaal bestuur.
• Accuraat, zorgvuldig en klantgericht.
• Vermogen om zelfstandig te werken.
• Flexibiliteit en bereidheid om regelmatig in de avonduren te werken.
• Kennis van gemeenterecht en bestuursrecht.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris (schaal 7, max. € 3.908,- per maand bij 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Vaste toeslag voor werkzaamheden als plaatsvervangend griffier.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Extra budget van 17,05% per jaar (IKB) voor persoonlijke inzet.
• Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (€ 0,23 per km of volledige OV-vergoeding).
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• 28 verlofdagen bij fulltime dienstverband, met mogelijkheid tot verlof bij kopen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.
• Beschikking over een iPhone en MacBook in bruikleen.

Over Werkgever

De gemeente Oostzaan is een zelfstandige gemeente met bijna 9.700 inwoners, gelegen tussen Amsterdam, Zaanstad en Landsmeer. De ambtelijke organisatie is sinds 2010 samengevoegd met die van de gemeente Wormerland binnen de werkorganisatie OVER-gemeenten. De organisatie biedt mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen de gemeentelijke context.