Medewerker Evenementenvergunningen

Samenvatting

Als Medewerker Evenementenvergunningen ben je verantwoordelijk voor het regisseren van het proces rondom evenementenvergunningen in de gemeente Smallingerland. Je voert intakegesprekken met aanvragers van evenementen, beoordeelt aanvragen, en adviseert over de wetgeving en beleidsregels. Je bent het aanspreekpunt namens de gemeente en werkt samen met verschillende stakeholders om evenementen veilig en goed georganiseerd te laten verlopen. Je houdt toezicht op de voortgang van evenementen en bent soms ook op locatie aanwezig.

Verantwoordelijkheden

• Voeren van intakegesprekken met aanvragers van evenementen zoals dorpsfeesten en festivals.
• Beoordelen van aanvragen, zowel digitaal als face-to-face.
• Adviseren van aanvragers met de intentie om evenementen door te laten gaan.
• Regisseren van het evenementenproces van intake tot evaluatie.
• Samenwerken met stakeholders zoals de Veiligheidsregio, politie en interne collega's.
• Opstellen van vergunningen en ontheffingen, en gemotiveerd afwijzen van aanvragen indien nodig.
• Behandelen van overige APV-vergunningen zoals reclame- en collectievergunningen.
• Werken in een team van drie collega's en tegelijkertijd meerdere aanvragen beheren.

Vereisten

• MBO of HBO diploma in de richting van integrale veiligheid of juridisch, bij voorkeur met aanvullende cursussen/opleidingen in evenementenvergunningverlening.
• Bekendheid met relevante wetgeving en beleidsregels.
• Sterke vaardigheden in integraal samenwerken, overzicht behouden, klantgericht werken en overtuigend besluiten nemen.
• Competenties: zelfstandigheid, visie, conflicthantering, overtuigingskracht en besluitvaardigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een organisatie met korte lijnen en veel vertrouwen in professionaliteit.
• Regelruimte en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten.
• Salaris tussen € 3206,- en € 5033,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en opleiding, plus een Individueel Keuze Budget (IKB).

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De gemeente is goed bereikbaar en omvat de hoofdplaats Drachten en 13 omliggende dorpen in de Friese Wouden. Het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving bestaat uit ongeveer 50 collega's die verantwoordelijk zijn voor handhaving in het fysieke domein, waaronder brandveiligheid, milieu aanvragen, bouwvergunningen en juridische handhaving. De organisatie waardeert efficiënt en prettig samenwerken en toont eigenaarschap.