Medewerker Div A

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Medewerker DIV A bij MijnGemeenteDichtbij ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en waarborgen van de informatiehuishouding. Je speelt een kartrekkersrol en hebt autonomie over je werkagenda. Je voert kwaliteitscontroles uit, kent bewaar- en vernietigingstermijnen toe, en begeleidt gebruikers in digitaal zaakgericht werken. Daarnaast identificeer je verbetermogelijkheden en doe je voorstellen voor procesoptimalisatie.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op het informatiebeheer binnen het Onegov zaaksysteem 365.
• Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen op basis van geldende selectielijsten.
• Zorgdragen voor tijdige vernietiging en overdracht van analoge en digitale informatie.
• Actief begeleiden en adviseren van gebruikers in digitaal zaakgericht werken.
• Identificeren van verbetermogelijkheden en voorstellen doen voor procesoptimalisatie.
• Initiëren van procesverbeteringen en coachen van collega’s in hun ontwikkeling.

Vereisten

• Afgeronde opleiding SOD-2 of een vergelijkbare vakgerichte opleiding.
• Ervaring met zaakgericht werken in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met het opschonen, inventariseren en overbrengen van analoge archieven.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy.
• Proactieve houding en vermogen om verbinding te maken met collega's.
• Resultaatgericht en in staat om doelen te behalen en projecten af te ronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2840 en €4015 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto jaarsalaris, inzetbaar voor uitbetaling, extra vakantiedagen of belastingvoordeel.
• Meer dan 5,5 week vakantie per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• NS-businesscard of kilometervergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een jaar arbeidsovereenkomst wordt er gekeken naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een bijdrage van de werkgever.
• Maandelijkse vitaliteitsvergoeding, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, fietsplan, en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft ernaar om met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage te leveren en bestuurlijke ambities waar te maken. Dit gebeurt door innovatief en flexibel in te spelen op veranderingen in de samenleving, met de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. Het team DIV maakt deel uit van het Contactcentrum, waar klantvriendelijkheid en uitstekende dienstverlening centraal staan.