Medewerker Burgerlijke Stand

gemeente Alkmaar

Samenvatting

De gemeente Alkmaar zoekt een Medewerker Burgerlijke Stand die inwoners helpt bij belangrijke levensmomenten zoals naturalisatie, (her)vesting en huwelijken. De functie vereist nauwkeurigheid en klantgerichtheid, waarbij je zowel schriftelijk, telefonisch als aan de balie contact hebt met inwoners. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en beoordelen van documenten en gegevens, en je past wet- en regelgeving toe om inwoners adequaat te adviseren en te ondersteunen.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen en beoordelen van klantvragen via verschillende kanalen.
• Maken van akten op basis van complexe wet- en regelgeving.
• Verwerken van eerste inschrijvingen vanuit het buitenland en aanleggen van persoonslijsten.
• Beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten.
• Behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken.
• Verwerken van verzoeken voor identiteitswijzigingen.
• Actualiseren en corrigeren van persoonslijsten in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Plaatsen van latere vermeldingen bij registerakten op basis van rechtbankbeschikkingen en Koninklijke Besluiten.
• Beoordelen van meldingen voorgenomen huwelijk en voltrekken van eenvoudige huwelijken.
• Indienen van verzoeken bij de Officier van Justitie en rechtbank voor akteverbeteringen.

Vereisten

• HBO- of MBO-opleiding relevant voor de functie of vergelijkbare werkervaring.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de burgerlijke stand.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Nauwkeurigheid en secuur werken.
• Flexibiliteit en teamgerichtheid.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvankelijk een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Salaris passend bij ervaring, inclusief 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) dat kan worden gebruikt voor opleidingen, pensioenkorting of extra verlofuren.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Toegang tot een uitgebreid leer- en ontwikkelplatform met trainingen en e-learnings.

Over Werkgever

De gemeente Alkmaar biedt een professionele en gezellige werkomgeving binnen het team Burgerzaken, dat deel uitmaakt van de unit Publieke Dienstverlening. Dit team is de eerste contactpunt voor inwoners, ondernemers en organisaties en werkt zowel aan de balies als in de backoffice op verschillende locaties. De gemeente streeft naar een klantgerichte aanpak en biedt medewerkers de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen.