Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Veldhoven

Samenvatting

De gemeente Veldhoven zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 20 uur per week. In deze rol ondersteun je het College van burgemeester en wethouders en het Managementteam in een dynamische werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van bestuurlijke en personele representatie, en het uitvoeren van administratieve taken zoals digitale postafhandeling en het voorbereiden van vergaderstukken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van het College van burgemeester en wethouders en het Managementteam.
• Regelen van bestuurlijke en personele representatie in samenwerking met teamleden.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder digitale postafhandeling en het opstellen van vergaderstukken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel telefonische als persoonlijke bezoekers.

Vereisten

• MBO-diploma en werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
• Bestuurs- en politiek sensitief met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Creatief en flexibel, ook onder druk.
• Doorzetter die initiatieven durft te nemen.
• Vertrouwelijk, integer en representatief in de uitvoering van werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Jaarlijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,85% van het bruto jaarsalaris.
• Aanbieding van een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Aanvullende beloning tot €2.000,- per jaar voor persoonlijke of duurzame inzetbaarheid.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, en een tweejaarlijks budget voor bijvoorbeeld een fiets of iPad.

Over Werkgever

De gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met 46.500 inwoners en een belangrijke partner in de Brainportregio. De gemeente richt zich op maatschappelijke vraagstukken en streeft naar vernieuwing en ontwikkeling om inwoners, bedrijven en organisaties te ondersteunen in het bereiken van hun doelen.