Medewerker Bedrijfsvoering En Financiën

gemeente Amersfoort

Samenvatting

Als Medewerker Bedrijfsvoering en Financiën bij Crematorium en Begraafplaatsen Amersfoort (CBA) ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen en het ondersteunen van het management met analyses en rapportages. Je fungeert als schakel tussen mensen, systemen en processen, en draagt bij aan een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening in een unieke werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van bedrijfsvoeringsinformatie en -systemen.
• Verantwoordelijk voor contractbeheer en facturatie van uitvaarten en grafrechten.
• Aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en interne collega's.
• Verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening.
• Opstellen van overzichtelijke financiële rapportages en managementinformatie.
• Uitvoeren van analyses en marktonderzoeken en proactief adviseren over contracten en tarieven.
• Uitvoeren van diverse financieel-administratieve taken, zoals het aanmaken van opdrachtbonnen en het registreren in het financieel administratieprogramma.
• Beheren van intranet en zorgen voor correcte urenregistratie door collega's.
• In voorkomende gevallen optreden als tweede ovenist en het afsluiten van de locatie na werktijd.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in financiële richting (zoals accountancy of controlling).
• Analytisch sterk met een systematische en zorgvuldige aanpak.
• Communicatief, betrouwbaar en integer, met het vermogen om gevoelige informatie te hanteren.
• Affiniteit met de bijzondere omgeving van de Rusthof.
• Bereidheid om af en toe piketdiensten te draaien, inclusief avond- en weekendwerk.
• Ervaring met het beheren van applicaties en systemen is een pré.
• Proactieve en zelfstartende houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tot € 4.908,- bruto per maand (schaal 9 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren, thuiswerk- en internetvergoeding, en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

Crematorium en Begraafplaatsen Amersfoort is onderdeel van de Gemeente Amersfoort, een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. De organisatie staat bekend om zijn positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer. Medewerkers krijgen de ruimte om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. De Rusthof biedt een unieke werkomgeving met een bijzondere betekenis voor mensen die afscheid nemen, en de organisatie waardeert diversiteit en inclusiviteit.