Medewerker Backoffice Burgerzaken

gemeente Zwolle

Samenvatting

Als Medewerker Backoffice Burgerzaken bij de Gemeente Zwolle ben je verantwoordelijk voor complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie. Je behandelt aanvragen van mensen met verschillende nationaliteiten en speelt een rol bij verkiezingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je prioriteiten moet stellen en kwaliteit moet waarborgen, zelfs onder druk.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van complexe aanvragen met betrekking tot Burgerlijke Stand en IPR.
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving, zoals Personen- en familierecht, IPR, en identiteitsdocumenten.
• Ondersteunen van de sectie Burgerzaken bij verkiezingen.
• Communiceren met inwoners en andere belanghebbenden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Volgen van ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Werken met gemeentelijke systemen, zoals iBurgerzaken.
• Actief bijdragen aan een oplossingsgerichte benadering binnen wettelijke kaders.

Vereisten

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau.
• Actuele opleidingen in Burgerzaken afgerond.
• Minimaal twee jaar werkervaring, met specifieke ervaring in Burgerlijke Stand en IPR casuïstiek.
• Goede kennis van burgerzakenprocessen en relevante wet- en regelgeving.
• Digitale vaardigheden en ervaring met gemeentelijke systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om helder te communiceren met diverse doelgroepen.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 32 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.297 (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% bovenop het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de zaak.
• Hybride werkmodel met een balans tussen thuiswerken en op kantoor.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven in de stad te verbeteren. De organisatie waardeert diversiteit en zorgt voor een inclusieve werkomgeving. Medewerkers hebben de mogelijkheid om zich te ontwikkelen en hun vaardigheden te verkennen, terwijl ze bijdragen aan een prettige leefomgeving in Zwolle. De gemeente biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers trots kunnen zijn op hun bijdrage aan de stad.