Medewerker Backoffice Burgerzaken

gemeente Vlaardingen

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een Medewerker Backoffice Burgerzaken die gespecialiseerd is in burgerzaken en de Basisregistratie Personen (BRP). De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een bijdrage aan professionele dienstverlening voor de inwoners van Vlaardingen. De medewerker is verantwoordelijk voor de verwerking van complexe aanvragen en mutaties in de BRP en werkt samen met diverse ketenpartners.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en beoordelen van complexe casussen, zoals internationale aktes, naturalisaties, briefadressen, correctieverzoeken en naamswijzigingen.
• Uitvoeren van burgerlijke stand werkzaamheden, waaronder het voltrekken van kosteloze huwelijken.
• Uitvoeren van verkiezingstaken en ondersteuning bij audits.
• Bewaken van de kwaliteit en rechtmatigheid van registraties in de BRP.
• Adviseren van collega's bij complexe vraagstukken en ondersteuning bieden bij hun werkzaamheden.
• Samenwerken met ketenpartners zoals de IND, politie en andere overheidsinstanties.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de dienstverlening.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Afgeronde opleiding Basisregistratie Personen (BRP) en aanvullende modules uit de Leergang Burgerzaken (bijv. Huwelijk en Partnerschap, Migratie, BRP-specialist of Rechtmatigheid).
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet BRP, Paspoortwet, Wet BAG, Burgerlijk Wetboek en Rijkswet Nederlanderschap.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen een gemeente.
• Competenties: nauwkeurig, klantgericht, oplossingsgericht, analytisch sterk, communicatief vaardig, proactief in het signaleren van verbeteringen en een teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Ontwikkelmogelijkheden voor verdere specialisatie in het vakgebied.
• Salaris vanaf schaal 8 van de CAO Gemeente, € 2.865 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB).

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen bestaat uit ongeveer 500 professionals die samenwerken voor de inwoners van Vlaardingen. De stad, met 72.000 inwoners, heeft een rijke historie en biedt een gezellige, middelgrote omgeving met grootstedelijke projecten en evenementen. De organisatie werkt integraal samen aan diverse opgaven in de stad, met openheid voor de behoeften en ideeën van inwoners, ondernemers en externe partners. De Gemeente biedt een variëteit aan inspirerende werkplekken, zowel op het moderne stadskantoor als op andere locaties in de stad.