Medewerker Administratie – Team Inburgering (2Fte)

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als Medewerker Administratie binnen het Team Inburgering van de Gemeente Haarlemmermeer ondersteun je de consulenten Inburgering en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van huisvesting voor statushouders. Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens, archiveren van documenten, en het bijhouden van registratiesystemen. Je speelt een cruciale rol in het matchen van statushouders met geschikte woningen en onderhoudt contacten met partners zoals Vluchtelingenwerk en woningcorporaties. Je bent betrokken bij maatschappelijke vraagstukken en werkt samen met een team van bevlogen collega's.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van consulenten Inburgering met administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van gegevens en archiveren van documenten.
• Uitsturen van uitnodigingen en bijhouden van registratiesystemen.
• Beheren van de wachtlijst voor statushouders en matchen met geschikte woningen.
• Communiceren en samenwerken met externe partners zoals Vluchtelingenwerk en woningcorporaties.
• Proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen en zorgen voor snelle en goede ondersteuning van interne en externe partijen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring.
• Vaardigheid in Office-applicaties (Outlook, Word, Excel).
• Bij voorkeur ervaring met het systeem Civision Samenlevingszaken.
• Nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en initiatief.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden, met een proactieve werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd te functioneren in een team.
• Omgaan met drukke of onverwachte situaties en overzicht behouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties en mogelijkheden om werk en privé te combineren.
• Professionele groei via een leerportaal en loopbaan coaching.
• Ondersteuning bij persoonlijke vitaliteit en deelname aan diverse activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor het welzijn van meer dan 165.000 inwoners en biedt een dynamische werkomgeving met een dorps karakter. Het team Inburgering maakt deel uit van het cluster Sociale Dienstverlening en bestaat uit consulenten, een woonbegeleider, een kwaliteitsmedewerker en een processpecialist. De gemeente is gericht op groei en ontwikkeling en biedt kansen om bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken.