Medewerker Administratie Begraafplaats

gemeente Valkenswaard

Samenvatting

De Gemeente Valkenswaard zoekt een medewerker administratie voor de begraafplaatsen Eikenhof en de oude begraafplaats. Deze rol, voor 24 uur per week, vereist een empathische en administratief sterke persoon die verantwoordelijk is voor de administratieve processen rondom begravingen, asbestemmingen, urn- en graflocaties en grafrechten. De medewerker fungeert als eerste aanspreekpunt voor nabestaanden en uitvaartondernemers, waarbij respectvolle en empathische communicatie essentieel is.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratie van de begraafplaatsen, inclusief verwerking van gegevens over begravingen, asbestemmingen, urn- en graflocaties en grafrechten.
• Afgeven van vergunningen voor gedenktekens en beheren van de agenda van de begraafplaats.
• Ondersteunen van het team Dienstverlening Cluster Klantcontact Burgers.
• Beheren van gevonden en verloren voorwerpen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor nabestaanden en uitvaartondernemers, waarbij vragen worden beantwoord en informatie wordt verstrekt op een empathische manier.

Vereisten

• MBO-opleiding in een relevante richting.
• Sterke sociale vaardigheden en empathisch vermogen om met nabestaanden om te gaan.
• Inzicht in administratieve processen en regelgeving rondom overlijden, begraven en grafbeheer.
• Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur met Key2burgerzaken.
• Vaardigheid in telefonische en schriftelijke communicatie over gevoelige onderwerpen.

Arbeidsvoorwaarden

• Functieschaal 7 met een maximaal salaris van € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Flexibele werktijden en werkplekken om een goede werk-privébalans te waarborgen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via een digitale leeromgeving.
• Individueel keuzebudget voor extra verlof, opleidingen of andere voordelen.

Over Werkgever

De Gemeente Valkenswaard streeft naar een dienstverlenende en betrokken organisatie die samen met inwoners werkt aan ideeën en initiatieven. De gemeente hecht waarde aan open en eerlijke communicatie en biedt een ondersteunende omgeving voor zowel inwoners als medewerkers. De organisatie bestaat uit verschillende clusters, waaronder Klantcontact Burgers, Facilitair en Secretariaat, die gezamenlijk de dienstverlening verbeteren.