Medewerker Juridische Intake En Administratie

gemeente Heerlen

Samenvatting

De gemeente Heerlen zoekt een medewerker juridische intake en administratie voor de afdeling bezwaar en beroep, met een werkweek van 28 uur (0,8 FTE). De ideale kandidaat is klantgericht, nauwkeurig en heeft ervaring in een juridische ondersteunende rol. De functie richt zich op het soepel laten verlopen van het bezwaar- en beroepsproces en het verbeteren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

Als medewerker juridische intake en administratie ben je verantwoordelijk voor: - De intake van bezwaarschriften en het toetsen van juridische merites. - Het verzamelen van relevante documenten en het verdelen van dossiers onder behandelaars. - Het administratief ondersteunen van het bezwaarproces en het registreren van (hoger) beroepschriften en verzoeken om voorlopige voorzieningen. - Het onderhouden van contacten met bezwaarmakers, advocaten en rechtbanken. - Het signaleren van knelpunten in het proces en het doen van verbetervoorstellen. - Het functioneren als key-user van de procesapplicatie (Octopus) en het leveren van managementinformatie en rapportages.

Vereisten

De functie vereist: - Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau. - Aantoonbare ervaring in een juridisch ondersteunende functie. - Kennis van de Algemene wet bestuursrecht. - Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl. - Goede organisatorische vaardigheden. - Een flexibele, hands-on mentaliteit. - Proactieve en servicegerichte houding, zowel zelfstandig als in teamverband.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Heerlen biedt een structurele functie van 28,8 uur per week met een salaris in schaal 8, variërend van €3.052,00 tot €4.297,00 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Extra uren kunnen worden gewerkt, wat leidt tot meer vrije tijd (ADV). Daarnaast ontvang je een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, mogelijkheden voor opleidingen, flexibele werktijden, en diverse vitaliteitsregelingen. Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP en de arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao gemeenten.

Over Werkgever

De gemeente Heerlen is een dynamische organisatie die zich richt op het bouwen aan de toekomst van de stad. Met een bevolking van ongeveer 90.000 inwoners werkt de gemeente aan een aantrekkelijke en leefbare omgeving. De organisatie staat voor openheid en vertrouwen, met een focus op samenwerking en het centraal stellen van de wensen van inwoners en ondernemers. Het team Juridische Zaken is verantwoordelijk voor het verbeteren van de juridische kwaliteit binnen de organisatie en behandelt bezwaarschriften en beroepsprocedures.