Medewerker Kabinetszaken

Samenvatting

De gemeente Almelo zoekt een Medewerker Kabinetszaken voor 32-36 uur per week, met een salaris tot €4.811,- bruto per maand. Deze rol is cruciaal voor de bestuurlijke representatie en ondersteuning van de burgemeester en wethouders bij belangrijke evenementen en officiële gelegenheden. De medewerker coördineert evenementen, adviseert het college over protocollaire zaken en is het aanspreekpunt voor kabinetszaken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en uitvoeren van representatieve en protocollaire taken.
• Adviseren van de burgemeester, het college en de directie over representatieve aangelegenheden.
• Organiseren van officiële bijeenkomsten zoals recepties, herdenkingen en jubilea.
• Verwerken van aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Beheren van beleid rondom relatiebeheer en geschenken.
• Opstellen van draaiboeken, jaarplanningen en evaluaties.
• Leveren van input voor toespraken en nieuwsberichten.
• Beheren van het budget voor kabinetszaken en zorgen voor naleving van protocollen en etiquette.

Vereisten

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en improvisatievaardigheden.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Zelfstandig kunnen werken en een teamplayer zijn.
• Stressbestendigheid, creativiteit en nauwkeurigheid.
• Representatief met uitstekende sociale vaardigheden.
• Heldere en empathische communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
• Politiek-bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit; discreet en collegiaal.
• Oog voor protocol, etiquette en representatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur, inclusief avonden en weekenden.
• Salaris in schaal 9 van de cao Gemeenten, tussen €3.359,- en €4.811,- bruto per maand.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Pensioenregeling bij ABP (100% fossielvrij).
• Werken in een transparant stadhuis met uitzicht op de stad.

Over Werkgever

De gemeente Almelo is een groeiende stad met ruim 74.000 inwoners en ongeveer 5.000 bedrijven. Almelo biedt een aantrekkelijke woon- en werkomgeving en is trots op zijn geschiedenis en ontwikkelingen. De gemeente streeft naar een open en transparante werkcultuur, waarin samenwerking met inwoners en ondernemers centraal staat. Kernwaarden zijn nabijheid, aanspreekbaarheid, interesse, meedenken en vertrouwen.