Mbo Stage Officemanagement Openbare Orde & Veiligheid

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht biedt een mbo-stage Officemanagement binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Deze afdeling ondersteunt de burgemeester in zijn verantwoordelijkheden voor de veiligheid van de stad, waaronder openbare orde, crisisbeheersing en het bestrijden van criminaliteit. Als stagiair(e) maak je deel uit van het Officemanagement team en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair(e) ben je verantwoordelijk voor: - Het beheren van agenda's en mailboxen om de communicatie en planningsprocessen binnen het team te optimaliseren. - Het efficiënt indelen van afspraken en zorgen voor een gestroomlijnde communicatie. - Het uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een georganiseerde werkomgeving. - Het ondersteunen van teamleden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernverantwoordelijkheden. - Het functioneren als een ondersteunende schakel binnen het team om de doelstellingen te behalen.

Vereisten

De ideale kandidaat voor deze stage is: - Een leergierige mbo-student in het derde of vierde jaar. - Communicatief vaardig en in staat om goed samen te werken in een team. - Secuur in het werk en proactief in het leren. - Beschikbaar voor een stageperiode van minimaal drie maanden, bij voorkeur startend in de eerste maanden van 2025. - Bereid om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen en een verklaring omtrent gedrag (VOG-P) aan te vragen.

Arbeidsvoorwaarden

Tijdens de stage biedt de Gemeente Utrecht: - Een werkweek van 24 tot 36 uur, afhankelijk van de stageplek. - Een stagevergoeding van € 500,- per maand op basis van een 36-urige werkweek. - De mogelijkheid om communicatieve en planningsvaardigheden verder te ontwikkelen. - Begeleiding door een stagebegeleider die ondersteuning biedt tijdens de stageperiode.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt voor iedereen. De afdeling Openbare Orde en Veiligheid werkt aan een veilige en leefbare stad voor de 370.000 inwoners, ondernemers en bezoekers. Het Officemanagement team speelt een cruciale rol in het ondersteunen van collega's, zodat zij hun taken effectief kunnen uitvoeren. De organisatie waardeert unieke persoonlijkheden en moedigt samenwerking aan binnen een ervaren team.