Managementsecretaresse

gemeente Horst aan de Maas

Samenvatting

De Gemeente Horst aan de Maas is op zoek naar een proactieve Managementsecretaresse voor 32-36 uur per week. In deze rol ondersteun je afdelingshoofden en werk je nauw samen met twee collega-secretaresses. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van overleggen, besluitvorming en dagelijkse processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van afdelingshoofden en fungeren als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.
• Beheren van complexe agenda's van college-, directie- en portefeuillehouder overleggen.
• Organiseren van personele aangelegenheden, zoals jubilea en pensioneringen.
• Bewaken van deadlines en proactief meedenken over processen.
• Nieuwe collega's wegwijs maken in Corsa, het systeem voor digitale besluitvorming.
• Flexibel inspelen op extra taken buiten reguliere werkuren.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en goede beheersing van MS Office.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op hoger managementniveau, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving of grote organisatie.
• Stressbestendigheid, diplomatiek en een vooruitziende blik.
• Beschikbaar op woensdag als vaste werkdag.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 7, met een salaris tussen € 2.700,-- en € 3.831,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is marktconform op basis van opleiding en ervaring. Daarnaast biedt de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget (IKB van 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door opleidingen en trainingen. De functie is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

De Gemeente Horst aan de Maas staat bekend om haar bescheiden en nuchtere karakter, met een sterke focus op samenwerking en hard werken. De gemeente is ontstaan uit een agrarische achtergrond en heeft zich ontwikkeld tot een van de meest welvarende gemeentes van Nederland. Met 16 hechte dorpen en trotse inwoners streeft de gemeente naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving voor huidige en toekomstige generaties.