Afdelingssecretaresse / Procesondersteuner

gemeente Enschede

Samenvatting

Als afdelingssecretaresse/procesondersteuner bij de gemeente Enschede ben je de spil van de afdeling. Je biedt essentiële ondersteuning, organiseert en coördineert activiteiten, beheert documentatie en ondersteunt vergaderingen en evenementen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten. De rol biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om je carrière richting te geven.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd, inclusief het regelen van complexe afspraken en prioriteren van taken.
• Coördineren van vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waarbij uitstekende communicatievaardigheden vereist zijn.
• Bijdragen aan de communicatie en structurering van werkmappen onder begeleiding van de informatiemanager.
• Beheren van de website van het Makelpunt, een platform voor maatschappelijk vastgoed.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
• Ervaring in secretariële ondersteuning van management.
• Kennis van en vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en een vriendelijke houding zijn essentieel.
• Je moet snel kunnen schakelen en beschikken over goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris, dat kan worden ingezet voor verlofdagen, opleidingen of verduurzaming van je woning.
• Ondersteuning voor opleidingswensen via de Enschede Academie of Twentse Kracht.
• Duurzame vervoersmiddelen voor werkgerelateerde reizen en belastingvoordeel voor woon-werkverkeer.
• Een goede pensioenregeling en voorzieningen voor thuiswerken.
• Een contract van een jaar, met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

Het Vastgoed & Facilitair Bedrijf Enschede (VFBE) beheert het gemeentelijk vastgoed, inclusief verhuur, onderhoud en verkoop. Het VFBE voert ook wettelijke taken op het gebied van onderwijshuisvesting uit en is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening binnen de gemeente. Een belangrijke doelstelling is om in 2040 een volledig energie neutrale vastgoedportefeuille te realiseren. Het team hecht veel waarde aan open communicatie, samenwerking en kennisdeling, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.