Administratieve Ondersteuner

ABG gemeenten

Samenvatting

De ABG Gemeenten zoekt een administratieve ondersteuner voor 20 uur per week, met een salaris tot € 2.128,- in schaal 07. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bezwaarschriftencommissie en de klachtenafhandeling. Je zorgt ervoor dat bezwaarschriften en klachten efficiënt en zorgvuldig worden verwerkt, waardoor je bijdraagt aan een soepele afhandeling van deze processen.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen en registreren van bezwaarschriften en klachten.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van de bezwaarschriftencommissie.
• Beheren van dossiers en archiveren van documenten met nauwkeurigheid en structuur.
• Termijnbewaking en versturen van tussenberichten.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan juristen.
• Professioneel en vriendelijk te woord staan van belanghebbenden en gemachtigden.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau met affiniteit voor secretariële werkzaamheden.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van bezwaarschriftenprocedures.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Proactieve en klantgerichte houding.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vaardigheid in MS Office en andere administratieve software.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 2.128,- bruto per maand (schaal 07).
• Individueel Keuzebudget van 20,45%, tot maximaal € 435,- extra per maand.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fietsleaseregeling, korting op sportabonnementen en een goede pensioenregeling via ABP.
• Actieve personeelsvereniging en elke maandag vers fruit op de locaties.

Over Werkgever

De ABG-organisatie is een unieke organisatie die drie gemeenten ondersteunt: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Werken bij ABG betekent betekenisvol werk in een inspirerende en uitdagende omgeving. De organisatie heeft een platte en informele structuur, waar samenwerking en toegankelijkheid centraal staan. Iedere collega heeft de verantwoordelijkheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen en legt een ambtseed of belofte af bij indiensttreding.