Managementondersteuner Sociaal Domein

gemeente Dronten

Samenvatting

De Gemeente Dronten zoekt een Managementondersteuner voor het Sociaal Domein. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan teammanagers, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van processen binnen het sociaal domein. Je werkt samen met een collega managementondersteuner en maakt deel uit van de vakgroep Managementondersteuners, die zich richt op het verbeteren van de ondersteuning aan managers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van teammanagers en rekening houden met logistieke planning.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.
• Opmaken van agenda's voor portefeuillehoudersoverleggen en bewaken van voortgang.
• Afhandelen van correspondentie en tekstverwerkingstaken.
• Beheren van de secretariaatsmailbox, inschatten van urgentie van binnengekomen mails en zorgen voor correcte afhandeling.
• Zorgen voor hoge kwaliteit van informatiestromen en administratieve processen.

Vereisten

• Relevante mbo-opleiding.
• Affiniteit met of interesse in het sociaal domein is een pré.
• Proactieve houding en stressbestendigheid.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Organisatorisch inzicht en vermogen om overzicht te houden.
• Dienstverlenende instelling en nauwkeurigheid in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.980 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, te besteden aan extra verlof, maandelijkse uitbetaling of andere voordelen.
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Dronten Academie.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en marktconforme reiskostenvergoeding bij autogebruik.
• Deelname aan sportactiviteiten en een personeelsvereniging met uitjes.

Over Werkgever

De Gemeente Dronten hecht veel waarde aan een goede werk-privébalans en biedt medewerkers de ruimte om hun werk flexibel in te delen. De organisatie streeft naar een prettige werkomgeving waar vertrouwen en verbinding centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om hun eigen functie en loopbaan actief vorm te geven, met ruimte voor creativiteit en experimenten. De gemeente richt zich op groei en vernieuwing, waarbij het vakmanschap van medewerkers essentieel is voor het realiseren van ambities.