Managementondersteuner
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Hoogeveen

32-40 uur

€3000-€3908

Samenvatting

De SWO zoekt een managementondersteuner voor de manager van het netwerk Informatie. De ideale kandidaat is een energieke en proactieve teamspeler die ondersteuning biedt op netwerkniveau en binnen verschillende managementlagen. De organisatie, die vanaf 2025 een nieuwe sturingsfilosofie hanteert, richt zich op maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden, met de kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap.

Verantwoordelijkheden

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van netwerkbijeenkomsten, het bijwonen van overleggen en het opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten. Je beheert de agenda en portefeuille van de manager, maakt prioriteiten en handelt zelfstandig waar mogelijk. Daarnaast vervang je collega’s van managementondersteuning indien nodig en signaleer je verbeterpunten in protocollen en processen.

Vereisten

  • Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting van secretaresse of vergelijkbaar.
  • Ervaring in een bestuurlijke omgeving of managementondersteuning is een pré.
  • Hoge mate van flexibiliteit, ook buiten kantoortijden.
  • Professioneel, proactief, representatief en met een flinke dosis humor.
  • Integriteit en snel aanpassingsvermogen in nieuwe situaties.
  • Digitale vaardigheden zijn essentieel; ervaring met iBabs en gemeentelijke zaaksystemen is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 7, met een bruto maandsalaris tot €3.908,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring. Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, die bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vaste aanstelling. De organisatie biedt een prettige werksfeer met een team van enthousiaste professionals.

Over Werkgever

De SWO is een samenwerkingsorganisatie die maatwerk levert voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. Het team Bestuurs- en managementondersteuning bestaat uit 27 medewerkers, waaronder managementondersteuners, bestuurs- en directiesecretaresses, en project- en programma-ondersteuners. De organisatie staat voor kwaliteit en werkt vanuit de kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap, waarbij de mens en resultaatgerichtheid centraal staan.

Summary

Vacature details
logo Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Uren per week
32-40 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€3000- €3908 (schaal 7)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkenbijdeswo.nl

Skills

communicatie flexibiliteit organisatie notuleren proactief managementondersteuning digitale vaardigheden

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

managementondersteuner

Gerelateerde vacatures