Managementassistent Afval En Grondstoffen

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Managementassistent Afval en Grondstoffen ben je een cruciale schakel binnen het Bedrijfsbureau van de directie Afval en Grondstoffen. Je ondersteunt managers en functionarissen met administratieve taken, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan een efficiënt secretariaat, waarbij je schakelt tussen verschillende belanghebbenden, waaronder collega's en de Amsterdammer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en e-mailcommunicatie, inclusief prioritering en afhandeling.
• Opstellen van e-mails en brieven, en notuleren tijdens vergaderingen.
• Plannen en organiseren van zowel grote als kleine bijeenkomsten.
• Opstellen en actualiseren van overzichten en registreren van gegevens in systemen.
• Zorgdragen voor documentregistratie en aanvragen van autorisaties.
• Begeleiden van bezoekers en regelen van facilitaire zaken zoals toegangspassen en voorraadbeheer.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Ten minste 5 jaar werkervaring als managementondersteuner of (directie)secretaresse.
• Uitstekende beheersing van MS Office, waaronder MS Teams.
• Competenties zoals efficiënt plannen, resultaatgerichtheid, samenwerking, en stressbestendigheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.171,- en € 4.464,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsdelen, Beheer en Dienstverlening van de gemeente Amsterdam. De organisatie richt zich op het inzamelen en hoogwaardig verwerken van huishoudelijk en bedrijfsafval, met als doel het voorkomen van (rest)afval. De directie bestaat uit vier afdelingen met ongeveer 650 medewerkers en streeft naar een diverse en inclusieve werkomgeving.