Management Ondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als management ondersteuner bij Stadswerken ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee teammanagers. Je zorgt ervoor dat secretariële en organisatorische processen efficiënt verlopen in een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt afwisselend op twee gemeentelijke werven en hebt de mogelijkheid tot hybride werken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van de teammanagers, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en notuleren.
• Documentregistratie en distributie van afdelingsspecifieke informatie.
• Opstellen van correspondentie en e-mails, evenals zelfstandig opstellen van brieven.
• Afhandelen van interne schadeclaims en organiseren van facilitaire zaken zoals teamuitjes en recepties.
• Ondersteunen bij werving en selectie van nieuwe collega’s.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van algemene vragen.
• Bijhouden van overzichten en registraties, en waar nodig gedelegeerde werkzaamheden overnemen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en notuleren.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint).
• Competenties:
• Plannen en prioriteiten stellen.
• Omgevingsbewustzijn en klantgerichtheid.
• Samenwerken en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.754,- en € 3.908,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid tot een onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Een mobiele werktelefoon en laptop.

Over Werkgever

Stadswerken is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte in Amsterdam, met ruim 1.200 medewerkers. De afdeling Groen, Flora en Fauna houdt zich bezig met het onderhoud van parken en groen in de stad. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving en een personeelsbestand dat de diversiteit van de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.