Kwaliteitsborger Dim

gemeente Maastricht

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Kwaliteitsborger Documentair Informatiemanagement (DIM) voor het team Postbehandeling en Archivering. Deze rol omvat het waarborgen van een geordende en toegankelijke informatiehuishouding binnen de gemeente. De functie vereist een proactieve houding en samenwerking met diverse afdelingen om de kwaliteit en volledigheid van informatie te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van analoge documenten in het depot en waarborgen van de volledigheid en correctheid van informatie volgens wet- en regelgeving.
• Toezicht houden op dossiervorming en samenwerken met vakspecialisten voor hybride dossiers.
• Informatie verstrekken over informatie- en recordmanagement aan de organisatie.
• Verantwoordelijk voor de inrichting en bewaaromstandigheden van archiefruimten.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte overbrenging en vernietiging van documenten.
• Toetsen van bewaartermijnen in lijn met intern beleid en archiefwetgeving.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO-opleiding.
• Bij voorkeur een afgeronde SOD2-opleiding of gelijkwaardig.
• Relevante ervaring in archief- en informatiebeheer.
• Basiskennis van procesanalyse, selectielijsten, archiefwet- en regelgeving, depotbeheer en archiefvorming.
• Bekendheid met vernietiging en overdracht van analoge archieven.
• Kennis van Corsa (en Djuma en Alice) is een pluspunt.
• Proactieve mindset en oog voor verbeteringen in informatie- en archiefbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

• Werken in een flexibele omgeving met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Salaris tussen € 3.524 en € 5.033, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot opbouw van ADV en pensioen bij het ABP.
• Arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, leren van elkaar en het vinden van oplossingen voor inwoners en partners. Werken voor Maastricht betekent bijdragen aan een stad die voortdurend in ontwikkeling is en waar elke functie bijdraagt aan de gemeenschap.