Kwaliteitsborger Dim

gemeente Maastricht

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Kwaliteitsborger Documentair Informatiemanagement voor 32 tot 36 uur per week. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van een geordende en toegankelijke informatiehuishouding binnen de gemeente. De kwaliteitsborger werkt nauw samen met het team Postbehandeling en Archivering en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten voldoen aan wet- en regelgeving en toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van analoge documenten in het depot en waarborgen van de volledigheid en correctheid van informatie.
• Toezicht houden op dossiervorming, inclusief samenwerking met vakspecialisten bij hybride dossiers.
• Informatie en advies geven over informatie- en recordmanagement aan de organisatie.
• Verantwoordelijk voor de inrichting van archiefruimten en voldoen aan bewaaromstandigheden.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte overbrenging en vernietiging van documenten.
• Toetsen van bewaartermijnen in lijn met intern beleid en archiefwetgeving.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO-opleiding.
• Bij voorkeur een afgeronde SOD2-opleiding of gelijkwaardig.
• Relevante ervaring in archief- en informatiebeheer.
• Basiskennis van procesanalyse, selectielijsten, archiefwet- en regelgeving, en depotbeheer.
• Bekendheid met vernietiging en overdracht van analoge archieven.
• Kennis van Corsa, Djuma en Alice is een pluspunt.
• Proactieve mindset en zelfstandigheid in het behalen van doelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3.524 en €5.033, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Dit omvat onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Er is ook de mogelijkheid tot opbouw van ADV en pensioen bij het ABP. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken en samen te werken aan de verbetering van de stad. Met 1.900 collega’s en een focus op samenwerking, leren en oplossingsgerichtheid, staat de gemeente voor onafhankelijkheid in advies en betrokkenheid in uitvoering. Werken voor Maastricht betekent bijdragen aan een diverse en dynamische omgeving die de inwoners en ondernemers centraal stelt.