Junior Facilitair Coördinator
gemeente Hilversum

Hilversum

32-36 uur

€3113-€4383

Samenvatting

Als Junior Facilitair Coördinator bij de gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de facilitaire dienstverlening en het beheren van samenwerkingen met leveranciers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht op openstaande acties en beheert de facilitaire mailbox. Je verzamelt en analyseert facilitaire data om verbeterpunten te signaleren en doet verbetervoorstellen. Je werkt samen met collega’s en leveranciers om de kwaliteit van de facilitaire contracten te waarborgen en draagt bij aan verduurzamingsinitiatieven.

Verantwoordelijkheden

  • Coördineren van de dagstart met facilitair medewerkers en het bewaken van openstaande acties.
  • Beheren van de facilitaire mailbox en opvolgen van meldingen, vragen en storingen.
  • Analyseren van facilitaire data en uitwerken van verbetervoorstellen in samenwerking met coördinatoren en klanten.
  • Beheren en uitvoeren van facilitaire contracten voor zowel hard als soft services.
  • Aansturen van leveranciers op operationeel en tactisch niveau.
  • Verbeteringen doorvoeren in het facilitair managementinformatiesysteem (TOPDesk).
  • Ondersteunen bij diverse facilitaire projecten en bewaken van het facilitaire budget.

Vereisten

  • Mbo-/hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare kennis en ervaring met het meldingenproces van facilitair en huisvesting.
  • Bekendheid met een FMIS (TOPdesk) en goede kennis van Office 365, met name Excel en MS Teams.
  • Ervaring met data-analyse of een sterke nieuwsgierigheid naar data-analyse.
  • Kennis van contract- en leveranciersmanagement op operationeel en tactisch niveau (CATS-CM contractmanagementmethode of bereidheid om dit te leren).
  • Kennis of certificaten in Lean Management en BHV/ploegleider certificaat of bereidheid om deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een werkweek van 32 of 36 uur.
  • Aanvangscontract voor één jaar met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
  • Salaris in schaal 8, van € 3.113 tot € 4.383 bruto per maand op basis van 36 uur.
  • Recht op een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
  • Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
  • Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering en kortingen op andere verzekeringen.
  • Vergoeding voor openbaar vervoer en mogelijkheden voor duurzame mobiliteit.
  • Toegang tot diverse opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie.
  • Deelname aan leuke evenementen en activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is een professionele en duurzame organisatie die zich richt op het bieden van een hoge kwaliteit van dienstverlening aan haar inwoners. Met een focus op samenwerking, innovatie en toegankelijkheid, streeft de gemeente naar een balans tussen maatwerk en eenvoud. De afdeling Facilitair werkt als een regie-organisatie en is verantwoordelijk voor zowel hard- als soft services. Het team bestaat uit 20 medewerkers en werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals Vastgoed en ICT, om de facilitaire dienstverlening te optimaliseren. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit en biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de ambities van de organisatie.

Summary

Vacature details
logo gemeente Hilversum
Organisatie
gemeente Hilversum
Uren per week
32-36 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€3113- €4383 (schaal 8)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://werkenbij.hilversum.nl

Skills

contractmanagement teamwerk data-analyse verbeterprocessen TOPdesk BHV Office 365 Lean Management facilitair werk

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: facilitair medewerker. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

facilitair medewerker

Gerelateerde vacatures