Allround Hospitality & Facilitair Medewerker

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg is op zoek naar een Allround Hospitality & Facilitair medewerker voor 12 tot 24 uur per week. Deze rol biedt een afwisselende werkomgeving en is ideaal te combineren met andere verplichtingen. De medewerker is verantwoordelijk voor het creëren van een gastvrije, veilige en georganiseerde werkomgeving en fungeert als een herkenbaar gezicht binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bruidsparen en bezoekers, en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Voorbereiden van ruimtes voor evenementen, inclusief het wijzigen van opstellingen en aansluiten van audiovisuele middelen.
• Ondersteunen van het Document Productie Centrum (DPC) en het openen en sluiten van werklocaties.
• Toezicht houden op de netheid en representativiteit van het gebouw.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen.
• Bieden van ondersteuning bij evenementen binnen het gemeentehuis.
• Uitvoeren van diverse facilitaire taken, zoals het verzorgen van consumpties en het beantwoorden van vragen van collega's.

Vereisten

• Ervaring in dienstverlening, hospitality of facilitaire functies is een pré.
• Representatief en professioneel uiterlijk met oog voor persoonlijke hygiëne.
• Affiniteit met moderne techniek, zoals audiovisuele middelen en presentatiemiddelen.
• In het bezit van rijbewijs B.
• Zelfstandig, kwaliteitsbewust, stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in drukke situaties.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden in een dynamische omgeving.
• Fit, energiek en flexibel inzetbaar, ook op avonden en zaterdagen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.441 en €3.534 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 5).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Een iPhone wordt verstrekt voor werkdoeleinden.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg speelt een cruciale rol in de organisatie. Deze afdeling is betrokken bij alle ontwikkelingen en processen en biedt ondersteuning aan collega's in diverse functies, waaronder HR, financiën, communicatie, en facilitaire zaken. Werken bij BV betekent grote afwisseling in zowel collega's als werkzaamheden, met een focus op samenwerking en toekomstbestendigheid.