Informatie- En Procesbeheerder

gemeente De Fryske Marren

Samenvatting

De gemeente De Fryske Marren zoekt een Informatie- en Procesbeheerder voor het team informatie, dat bestaat uit verschillende clusters waaronder Informatiemanagement en Informatie- en Procesbeheer (IPB). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen, evalueren en optimaliseren van processen en het zaaksysteem binnen de organisatie. Je hebt de vrijheid om je eigen agenda te beheren en werkt met Lean-methodologie voor continue verbetering. Je fungeert als sparringpartner voor teams en vertaalt processen naar concrete zaaktypen.

Verantwoordelijkheden

• In kaart brengen, evalueren en optimaliseren van gemeentelijke processen en het zaaksysteem.
• Modelleren van processen en actief meedenken over optimalisatiemogelijkheden.
• Vastleggen van processen in de procestool (Engage).
• Overdragen en implementeren van procesmatig en zaakgericht werken binnen de organisatie.
• Communiceren met verschillende lagen van de organisatie om werkprocessen te optimaliseren.
• Analyseren van processen en deze analyses gebruiken als basis voor advies.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met een bedrijfskundige achtergrond.
• Affiniteit of ervaring met informatie- en procesbeheer.
• Sterke leervermogen, nieuwsgierigheid en goede communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Ervaring met projectmatig werken of kennis van Decos Join is een pré.
• Bereidheid om de Fryske taal te verstaan of te leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.244 bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke keuzes.
• Pensioenopbouw bij het ABP en deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Hybride werkomgeving met flexibele werktijden en (gedeeltelijk) thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd met telefoon en laptop van de zaak.

Over Werkgever

De gemeente De Fryske Marren is een dynamische organisatie met een focus op mogelijkheden voor ondernemerschap, wonen en werken in een divers landschap. De gemeente omvat 50 karakteristieke dorpen en biedt een stimulerende werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en groei.