Functioneel Informatie Beheerder

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Functioneel Informatie Beheerder bij MijnGemeenteDichtbij ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van informatiebeheer binnen de organisatie. Je werkt binnen de teams Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en Digitale Informatie Voorziening (DIV). Je beheert informatie zodat deze toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam is, en zorgt voor een goede samenwerking met interne en externe partijen. Je ondersteunt gebruikers van verschillende systemen, waaronder Microsoft365 en Dynamics365, en vertaalt beleid naar de praktijk.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie en zorgen voor een goede informatievoorziening.
• Gebruikersondersteuning en functioneel beheer van systemen zoals Zaaksysteem, SmartDocuments, en MS365.
• Coachen en begeleiden van gebruikers zodat zij zelfstandig kunnen werken.
• Signaleren van knelpunten in processen en proactief verbetervoorstellen doen.
• Koppelen van processen en betrokken collega's bij complexe vraagstukken.
• Vertalen van beleid naar praktische uitvoering binnen het team DIV.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer/informatiemanagement.
• Werkervaring in het vakgebied is een pré.
• Kennis van ontwikkelingen, wet- en regelgeving in informatiemanagement/-beheer.
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Communicatief vaardig, met de bereidheid om collega's te benaderen en ondersteunen.
• Pré: kennis van Dynamics365, SharePoint, OneGov, en Tungsten Automation.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3359,- en €4811,- op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het bruto salaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• Flexibele werkplek in de gemeentehuizen van Boxtel en Sint-Michielsgestel, met incidenteel thuiswerken.
• Laptop, telefoon en belastingvoordeel bij uitruil reiskosten.
• Mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na 1 jaar.
• Pensioenopbouw met een gunstige premie-structuur.
• Studiekostenregeling en toegang tot een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft ernaar een maatschappelijke bijdrage te leveren en bestuurlijke ambities waar te maken. Dit gebeurt in samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. MijnGemeenteDichtbij werkt vanuit de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen, en richt zich op het verbeteren van leven en werken in de gemeenten.