Informatie- En Procesbeheerder

gemeente De Fryske Marren

Samenvatting

De gemeente De Fryske Marren is op zoek naar een Informatie- en Procesbeheerder voor het team informatie, dat bestaat uit verschillende clusters waaronder Informatiemanagement en Informatie- en Procesbeheer (IPB). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen, evalueren en optimaliseren van processen en het zaaksysteem binnen de organisatie. Je hebt de vrijheid om je eigen agenda te beheren en werkt met Lean-methodieken om continue verbetering te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• In kaart brengen, evalueren en optimaliseren van processen en het zaaksysteem.
• Modelleren van processen en actief meedenken over optimalisatiemogelijkheden.
• Vastleggen van processen in de procestool (Engage).
• Overdragen en implementeren van procesmatig en zaakgericht werken.
• Vertalen van processen naar concrete zaaktypen en het actueel houden van het zaaksysteem.
• Fungeren als sparringpartner voor teams en bijdragen aan de ontwikkeling van werkwijzen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met een bedrijfskundige achtergrond.
• Affiniteit of ervaring met informatie- en procesbeheer.
• Sterke leervermogen, nieuwsgierigheid en goede competenties zijn belangrijker dan werkervaring.
• Communicatief vaardig, in staat om duidelijk en beknopt te adviseren over complexe onderwerpen.
• Pré: ervaring met projectmatig werken of met Decos Join.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken en omgevingssensitief zijn.
• Beheersing van de Fryske taal of bereidheid om dit te leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.244 bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen en doelen.
• Pensioenopbouw bij het ABP en deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Hybride werkomgeving met flexibele werktijden en mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd met telefoon en laptop van de zaak.

Over Werkgever

De gemeente De Fryske Marren biedt een dynamische werkomgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De organisatie staat open voor innovatie en verbetering, en stimuleert medewerkers om actief bij te dragen aan de optimalisatie van processen en werkwijzen. De gemeente is gelegen in een divers landschap met 50 karakteristieke dorpen, wat een aantrekkelijke werkomgeving creëert.