Informatie- En Procesbeheerder

gemeente De Friese Meren

Samenvatting

Als informatie- en procesbeheerder maak je deel uit van het cluster Informatie- en Procesbeheer (IPB) binnen een team dat zich richt op informatiemanagement en automatisering. Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen, evalueren en optimaliseren van processen en het zaaksysteem. Je hebt de vrijheid om je werkweek zelf in te delen en werkt met Lean-methodieken voor continue verbetering. Je modelleert en documenteert processen in de procestool Engage en implementeert procesmatig en zaakgericht werken binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• In kaart brengen en evalueren van processen en het zaaksysteem.
• Optimaliseren van processen en adviseren over verbeteringen.
• Documenteren van processen in de procestool Engage.
• Implementeren van procesmatig en zaakgericht werken.
• Vertalen van processen naar concrete zaaktypen en actueel houden van het zaaksysteem.
• Fungeren als sparringpartner voor teams en het optimaliseren van hun werk door goed te luisteren en vragen te stellen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met een bedrijfskundige achtergrond.
• Affiniteit of ervaring met informatie- en procesbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om helder en beknopt te adviseren over complexe onderwerpen.
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken of met Decos Join.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en omgevingssensitief te zijn.
• Begrip van de Fryske taal of bereidheid om dit te leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.244 bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Aanvankelijk een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke keuzes.
• Pensioenopbouw bij het ABP en deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Hybride werkomgeving met flexibele werktijden en de optie tot (gedeeltelijk) thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag.
• Voorzieningen zoals een telefoon en laptop van de zaak.

Over Werkgever

De organisatie is een dynamische en snel veranderende omgeving die zich richt op het optimaliseren van informatiestromen en processen. Het team bestaat uit diverse specialisten die samenwerken om de kwaliteit van informatie- en procesbeheer te waarborgen. De werkgever biedt een stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei.