I-Medewerker/Postregistrator

gemeente Enschede

Samenvatting

De gemeente Enschede zoekt een I-medewerker/postregistrator voor het team Informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het sorteren en verwerken van zowel fysieke als digitale post, en zorg je ervoor dat deze correct gedigitaliseerd en geregistreerd wordt in DMS Corsa. Je draagt bij aan de verbetering van informatiebeheerprocessen en zorgt voor een goede archivering van documenten, waardoor deze toegankelijk en wettelijk compliant zijn.

Verantwoordelijkheden

• Sorteren en verwerken van fysieke en digitale post.
• Correct digitaliseren en registreren van documenten in DMS Corsa.
• Controleren van gescande documenten op volledigheid en bruikbaarheid.
• Toevoegen van juiste metadata en kiezen van de juiste processen en documenttypes.
• Verstrekken van informatie over geregistreerde documenten aan interne collega’s.
• Actief bijdragen aan teamdoelen en het op peil houden van voorraden.
• Uitvoeren van nevenwerkzaamheden tijdens rustige momenten of speciale gelegenheden.

Vereisten

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in informatiedienstverlening.
• Minimaal 1 jaar ervaring in het registreren en/of archiveren van digitale informatiestromen.
• Aantoonbare ervaring met continue verbeteren van processen.
• Digitale vaardigheden zijn noodzakelijk.
• Een afgeronde SOD-1 opleiding is een pré, maar bereidheid om deze te volgen is vereist.
• Sterke dienstverlenende houding en oplossingsgericht denken.
• Nauwkeurigheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 6 tussen € 2.434,- en € 3.524,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris voor bijvoorbeeld verlofdagen en opleidingen.
• Ondersteuning van opleidingswensen via de Enschede Academie of Twentse Kracht.
• Duurzame vervoersmiddelen voor werkgerelateerde reizen.
• Mogelijkheid om IKB belastingvoordeel in te zetten voor woon-werkverkeer.
• Goede pensioenregeling.
• Voorzieningen voor thuiswerken.
• Kansen voor carrièreontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Aanvankelijk een contract van een jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Enschede is de grootste stad van Overijssel en biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Het team Informatiebeheer bestaat uit ongeveer 16 mensen en werkt samen aan een tijdige en correcte registratie van informatie. De gemeente waardeert diversiteit en gelooft in het talent van haar medewerkers, wat bijdraagt aan een cultuur van samenwerking en innovatie.