Hr-Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

gemeente Waalwijk

Samenvatting

De gemeente Waalwijk zoekt een HR-medewerker voor de personeels- en salarisadministratie, met een werkweek van 32-36 uur. De rol is cruciaal binnen het team Advies & Ondersteuning, waar de focus ligt op het soepel laten verlopen van de personeelsadministratie. Hoewel de salarisverwerking is uitbesteed, zijn de taken van de HR-medewerker veelzijdig en omvatten ze onder andere het invoeren van mutaties in AFAS, het beheren van personeelsdossiers, en het ondersteunen van collega's met HR-gerelateerde vragen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers in AFAS.
• Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers, ziekteverzuim en declaraties.
• Collega's ondersteunen met salarisvragen via verschillende communicatiemiddelen.
• Medewerkers informeren over de cao en het personeelshandboek.
• HR-adviseurs ondersteunen bij administratieve en systeemtechnische zaken.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.
• Bijdragen aan projecten zoals de implementatie van AFAS.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring in personeelsadministratie en affiniteit met salarisverwerking.
• Kennis van AFAS (Profit en Insite) is een pré.
• Vaardig in digitale processen en MS Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Nauwkeurig, gestructureerd en flexibel in het werk.
• Bij voorkeur in het bezit van een PDL-diploma.
• Bereidheid om initiatief te nemen en open te staan voor veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.113,- en €4.383,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring (CAO Gemeenten salarisschaal 8).
• Pensioenregeling via ABP.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in ziektekosten bij de zorgverzekeraar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, opleiding of andere voordelen.
• Flexibel werken met mogelijkheden voor thuiswerken en zelf te bepalen werktijden.
• Voldoende vrije dagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Gratis toegang tot het gemeentezwembad.

Over Werkgever

De gemeente Waalwijk is een dynamische en betrokken organisatie waar zelfsturing, werkplezier en samenwerking centraal staan. De afdeling HR maakt deel uit van Advies en Ondersteuning en bestaat uit diverse specialisten die samenwerken om de organisatie te verbeteren. De gemeente hecht veel waarde aan een veilige en inclusieve werkplek, waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen de kans krijgt om zich te ontwikkelen.