Hoofd Bedrijfsbureau

gemeente Altena

Samenvatting

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en ondersteuning van werkzaamheden in de openbare ruimte binnen de gemeente Altena. Je fungeert als schakel tussen de uitvoering, teammanagers en andere afdelingen, waarbij je werkprocessen optimaliseert en zorgt voor een efficiënte afstemming. Je bent betrokken bij het beheer van locaties, voertuigen en materieel, en je houdt toezicht op KAM-thema's (Kwaliteit, Arbo, Milieu).

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van werkpakketten en meldingen naar jaar-, seizoens-, maand- en weekplanningen.
• Opstellen van werkorders in afstemming met gebieds- en locatiebeheerders.
• Aansturing van clusters binnen het Bedrijfsbureau en het motiveren en coachen van medewerkers.
• Beheer van locaties, voertuigen, materieel, voorraad en gereedschappen, met aandacht voor veilig werken.
• Ondersteuning van de Buitendienst door het beheren van data, informatievoorziening, budget en inkoopprocessen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en aannemers en afstemming met interne afdelingen.
• Optimaliseren van werkprocessen en procedures ter ondersteuning van de visieontwikkeling voor de Buitendienst.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de openbare ruimte.
• Kennis en ervaring met het plannen van werkzaamheden.
• Affiniteit met het beheer van een gemeentelijke werf.
• Vaardigheid in het gebruik van ICT-toepassingen zoals planningssystemen en meldingssystemen.
• Ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3359,- en € 4811,- (schaal 9) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Mogelijkheid tot een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bij gebleken geschiktheid.
• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of andere opties.
• ABP-keuzepensioen en goede verlofregelingen, met opleidingsmogelijkheden via de Altena Academie.

Over Werkgever

De gemeente Altena is een jonge en veelzijdige gemeente gelegen op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met een oppervlakte van 226 km² en een focus op duurzaamheid en natuur, is de gemeente ambitieus in haar ontwikkeling. Altena investeert in de kwaliteit van haar organisatie en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling aan haar medewerkers. Het team Buitendienst, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers, is verantwoordelijk voor de openbare ruimte en werkt aan een flexibele en moderne aanpak om de leefbaarheid voor inwoners te verbeteren.