Griffiemedewerker

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als griffiemedewerker ben je de schakel tussen raadsleden, collega’s en externe partijen, en bied je administratieve en communicatieve ondersteuning binnen de griffie. Je taken omvatten het verwerken van vergaderstukken, agendabeheer, en het faciliteren van bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie, waaronder het coördineren van evenementen en het creëren van content voor verschillende kanalen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van vergaderstukken en beheren van agenda’s.
• Faciliteren van raads- en griffiebijeenkomsten, inclusief werkbezoeken.
• Beheren van de gezamenlijke e-mailbox en verwerken van post en documenten.
• Aanspreekpunt zijn voor raadsleden, commissieleden en externe betrokkenen zoals inwoners en ondernemers.
• Agendabeheer voor de raadsgriffier.
• Ondersteunen van interne en externe communicatie, waaronder het coördineren van evenementen.
• Redigeren van teksten, opstellen van nieuwsbrieven en contentmanagement voor de website en social media.

Vereisten

• Minimaal een MBO-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Affiniteit met openbaar bestuur en communicatie.
• Sociaal karakter met een open en dienstverlenende houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden, vooruitdenken, prioriteiten stellen en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Accuraat, diplomatiek en integer.
• Ervaring met contentcreatie en/of social media is een pré.
• Flexibiliteit in werkdagen, met in ieder geval aanwezigheid op dinsdag, donderdag en vrijdag; deels hybride werken is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week.
• Salaris tussen € 3.014 en € 4.244 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding (schaal 8 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris, dat je kunt besteden naar eigen voorkeur.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Toegang tot opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.
• Pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De griffie bestaat uit een team van veertien medewerkers die samenwerken met verschillende afdelingen van de ambtelijke organisatie en externe belanghebbenden. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. De gemeente Haarlem moedigt mannen aan om te solliciteren, gezien de samenstelling van het team.