Griffiemedewerker

gemeente Haarlem

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Griffiemedewerker voor 32-36 uur per week. Deze rol omvat het uitvoeren van secretariële, logistieke en administratieve taken ter ondersteuning van het vergaderproces en de raadscommunicatie. De functie biedt een salaris tussen € 3.113 en € 4.383 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding, met een jaarcontract dat kan worden omgezet naar een vast contract bij goed functioneren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en plannen van raads- en commissievergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en voorbereiden van vergaderstukken.
• Beheren van de griffie mailbox en fungeren als aanspreekpunt voor raads- en commissieleden, inwoners en de gemeentelijke organisatie.
• Organiseren van raads- en griffiebijeenkomsten en bijdragen aan de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de gemeenteraad, zoals schoolbezoeken.
• Agendabeheer voor de raadsgriffier.
• Ondersteunen van de communicatieadviseur bij interne en externe communicatie, coördineren van evenementen, redigeren van teksten en opstellen van de nieuwsbrief.
• Mogelijkheid tot contentmanagement en -creatie voor de website en social media.

Vereisten

• Minimaal een MBO-4 diploma en twee jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Accuraat, diplomatiek en integer, met een sociaal karakter en een open, dienstverlenende houding.
• Affiniteit met openbaar bestuur en communicatie.
• Vermogen om snel te schakelen, goed te organiseren en vooruit te denken.
• Ervaring met contentcreatie en/of social media is een pré.
• Beschikbaarheid op dinsdag, donderdag en vrijdag; hybride werken is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding, tot maximaal € 4.383 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Diverse mogelijkheden voor persoonlijke groei, zoals opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.
• Vitaliteitsinitiatieven zoals een fietsregeling, vergoeding van sportabonnementen en online trainingen.
• Hybride werkmogelijkheden met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De raadsgriffie ondersteunt gemeenteraadsleden in hun werkzaamheden en bestaat uit een hecht team van 14 medewerkers die samenwerken met de ambtelijke organisatie en externe belanghebbenden. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving, wat bijdraagt aan betere dienstverlening voor inwoners en partners.