Adjunct Griffier

gemeente Hengelo

Samenvatting

De gemeente Hengelo zoekt een Adjunct Griffier die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de gemeenteraad en de Rekenkamer. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van politieke markten en raadsbijeenkomsten, en zorg je voor een goede informatiestroom en besluitvorming. Je fungeert als secretaris van de Rekenkamer en bent een verbindende schakel tussen verschillende partijen binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van politieke markten en raadsbijeenkomsten.
• Adviseren van het presidium over processen van meningsvorming en besluitvorming.
• Ondersteunen van commissievoorzitters en zorgen voor heldere verslaglegging.
• Uitvoeren van administratieve, procedurele en inhoudelijke taken binnen de griffie.
• Bijdragen aan projecten zoals gemeenteraadsverkiezingen en de opstart van nieuwe raadsperiodes.
• Fungeren als secretaris van de Rekenkamer en ondersteunen van de ambtelijke organisatie.
• Vervangen van de griffier tijdens diens afwezigheid en flexibel bijspringen waar nodig.

Vereisten

• Beschikken over bestuurlijk inzicht en politieke sensitiviteit.
• Ervaring met het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen.
• Vaardigheid in heldere en nauwkeurige verslaglegging van complexe informatie.
• Gestructureerd werken in een dynamische omgeving met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in een netwerkgriffie.
• Discretie, zelfstandigheid en proactiviteit in de rol als secretaris van de Rekenkamer.
• Een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 6.193 bruto per maand (functieschaal 11) op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk contract voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Uitdagende en afwisselende functie binnen een enthousiast team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Hybride werken met flexibele werktijden en een moderne werkomgeving in het stadhuis van Hengelo.

Over Werkgever

De Griffie van de gemeente Hengelo bestaat uit een klein team van vijf professionals die de gemeenteraad ondersteunen. Het team kenmerkt zich door een open en persoonlijke werksfeer, waarin samenwerking, vertrouwen en respect centraal staan. De gemeenteraad is het hoogste bestuursorgaan van Hengelo en houdt toezicht op het college van burgemeester en wethouders. Hengelo werkt aan een toekomstgerichte koers met focus op wendbaarheid en optimale dienstverlening aan inwoners.