Griffiemedewerker

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist is op zoek naar een griffiemedewerker voor 20 tot 24 uur per week, met de startdatum op 1 oktober 2025. De rol richt zich op het ondersteunen van de gemeenteraad en het team Griffie, waarbij de medewerker verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg van raadsvergaderingen en andere bestuurlijke processen. De functie vereist een proactieve en flexibele instelling, met een focus op het waarborgen van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van (online) vergaderingen, inclusief inhoudelijke input en praktische organisatie.
• Beoordelen van documenten op volledigheid en helderheid, en signaleren van ontbrekende informatie.
• Bijhouden van gemaakte afspraken en wijzigingen, zoals moties en amendementen.
• Beheren van de e-mailcommunicatie van de Griffie en helpen bij het beantwoorden van vragen.
• Opstellen van de Nieuwsflits voor de gemeenteraad.
• Deelname aan projecten zoals het organiseren van wijkbezoeken en het betrekken van jongeren bij de politiek.
• Ondersteunen van de onboarding van nieuwe raadsleden na de verkiezingen in maart 2026.

Vereisten

• MBO4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met logistiek organiseren in een dynamische omgeving.
• Proactieve, nauwkeurige en flexibele werkhouding.
• Affiniteit met en gevoel voor de politieke omgeving.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en woensdag, met de mogelijkheid om zelfstandig te functioneren op woensdag.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk en omvatten een salaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand (schaal 8 Cao Gemeenten) op basis van een fulltime werkweek van 36 uur. Daarnaast ontvangen medewerkers 17.05% IKB (Individueel Keuze Budget) bovenop het brutosalaris, wat kan worden gebruikt voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingsbudget. Er is een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd. De gemeente biedt een uitgebreid onboardingsprogramma en stimuleert een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en duurzame reismogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor de ruim 67.000 inwoners. De organisatie staat voor de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid, en bevordert een open en prettige werksfeer. Medewerkers worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen en hun eigen perspectieven en waarden in te brengen. De cultuur is informeel en gericht op samenwerking, waarbij de organisatie zich aanpast aan de behoeften van de samenleving. De Gemeente Zeist verwelkomt iedereen die voldoet aan het profiel, ongeacht achtergrond of ervaring.