Medewerker Griffie/Plaatsvervangend Griffier

OVER gemeenten

Samenvatting

De gemeente Oostzaan is op zoek naar een Medewerker Griffie/Plaatsvervangend Griffier voor 24 uur per week. De functie is ontstaan door interne doorgroei en richt zich op het ondersteunen van de griffie in diverse secretariële werkzaamheden en het coördineren van raadsbijeenkomsten. De organisatie maakt deel uit van OVER-gemeenten, een samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland.

Verantwoordelijkheden

• Verrichten van secretariële werkzaamheden voor de griffie.
• Zorgdragen voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van raadsbijeenkomsten.
• Coördineren en bewaken van de voortgang van correspondentie van de gemeenteraad.
• Verzorging van de post van de griffie.
• Bewaken van de voortgang van beleidsadviezen en planningen van de raad.
• Registreren van binnenkomende vragen en coördineren van de afhandeling.
• Initiëren en organiseren van raadsbrede activiteiten in samenwerking met de griffier.
• Als plaatsvervangend griffier de griffier vervangen bij afwezigheid tijdens raadsbijeenkomsten, voornamelijk in de avonduren.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met (politiek) bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Inzicht in politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, met affiniteit voor het lokale bestuur.
• Accuraat, zorgvuldig en klantgericht.
• In staat om zelfstandig te werken en flexibel in werkuren, inclusief avonden.
• Kennis van gemeenterecht en bestuursrecht is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris (schaal 7, max. € 3.908,- per maand bij 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Vaste toeslag voor de werkzaamheden van plaatsvervangend griffier.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Extra budget van 17,05% per jaar (IKB) voor persoonlijke inzet.
• Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (vanaf 10 km) of volledige OV-vergoeding (2e klasse).
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• 28 verlofdagen bij fulltime dienstverband, met mogelijkheid tot verlof bij kopen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.
• Beschikking over een iPhone en MacBook in bruikleen.

Over Werkgever

De gemeente Oostzaan is een zelfstandige gemeente met bijna 9.700 inwoners, gelegen tussen Amsterdam, Zaanstad en Landsmeer. Sinds 2010 is de ambtelijke organisatie samengevoegd met die van de gemeente Wormerland binnen de werkorganisatie OVER-gemeenten. De gemeente streeft naar een professionele en klantgerichte dienstverlening en biedt een dynamische werkomgeving.