Griffiemedewerker

gemeente Leudal

Samenvatting

De Gemeente Leudal is op zoek naar een griffiemedewerker ter ondersteuning van de griffie, die verantwoordelijk is voor de administratieve afhandeling rondom raads- en commissie-vergaderingen. De rol omvat het beheren van de stukkenstroom, het voorbereiden van vergaderingen en het fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden en commissieleden. De griffiemedewerker werkt nauw samen met de griffier en raadsadviseur en is essentieel voor een soepel verloop van de vergadercyclus.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de griffie e-mailbox en prioriteren van binnengekomen aanvragen en verzoeken.
• Ondersteunen en adviseren van raadsleden en commissieleden bij administratieve vraagstukken.
• Zorgdragen voor tijdige verwerking van administratieve wijzigingen.
• Voorbereiden van vergaderingen door alle benodigde documenten en stukken te verzamelen en beschikbaar te stellen.
• Na de vergaderingen zorgen voor de juiste archivering van stukken in de bestuurlijke systemen (Join en iBabs).
• Proactief denken en handelen om ervoor te zorgen dat alle taken op de planning tijdig worden afgerond.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding met werk- en denkniveau.
• Inzicht in interne administratieve en procedurele voorschriften.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Flexibiliteit in werkuren, bereidheid om ook in de avonduren te werken.
• Competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, proactiviteit, klantgerichtheid, sterke schriftelijke communicatie en organisatorische vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 32-36 uur per week, ingedeeld in salarisschaal 7 (maximaal € 3.612).
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris.
• Reiskostenvergoeding, laptop en iPhone van de werkgever.
• Thuiswerkplek, koffie- of theepakket en de mogelijkheid om twee werkdagen per jaar voor vrijwilligerswerk in te zetten.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Werken in een klein, hecht en professioneel team.

Over Werkgever

De Gemeente Leudal ondersteunt een gemeenteraad bestaande uit 25 raadsleden, verdeeld over zes fracties. De griffie, waar de griffiemedewerker deel van uitmaakt, is een professioneel team dat de gemeenteraad ondersteunt in hun werkzaamheden. De organisatie waardeert samenwerking en biedt een inspirerende werkomgeving.