Griffiemedewerker

gemeente Heeze-Leende

Samenvatting

De Gemeente Heeze-Leende zoekt een gedreven griffiemedewerker voor 18 uur per week, die de gemeenteraad ondersteunt in zijn vertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende functies. De griffiemedewerker maakt deel uit van een klein team en is verantwoordelijk voor diverse administratieve, secretariële en organisatorische taken binnen de griffie.

Verantwoordelijkheden

De griffiemedewerker heeft de volgende taken: - Verantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding van vergaderingen, waaronder het verzamelen van stukken en het regelen van vergaderfaciliteiten. - Aanwezig zijn tijdens vergaderavonden en zorgdragen voor verslaglegging. - Afronden van raads- en forumvergaderingen, inclusief het publiceren van verslagen en archiveren van toezeggingenlijsten. - Ondersteunen bij bijeenkomsten en werkbezoeken voor de gemeenteraad. - Creëren van connecties tussen raadsleden, commissieleden, leden van het college en de ambtelijke organisatie.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal een mbo 4 diploma, aangevuld met relevante werkervaring. - Kennis van en ervaring op bestuurlijk en/of juridisch terrein. - Uitstekende schriftelijke, mondelinge en digitale vaardigheden. - Vermogen om zelfstandig te werken met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. - Bereidheid om de opleiding tot griffiemedewerker te volgen. - Kennis van raadsinformatiesystemen en Microsoft Teams is een pré. - Klantgerichte, accurate werkhouding en de motivatie om collega’s te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen de € 2.666,00 (schaal 7) en € 4.244,00 (schaal 8) per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. - Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief een pensioenvoorziening bij ABP. - ICT-voorzieningen zoals een laptop en smartphone, met de mogelijkheid tot hybride werken en een thuiswerkvergoeding. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,47%, dat kan worden ingezet voor extra vrije dagen, scholing of uitruil van woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De Gemeente Heeze-Leende is een organisatie met ongeveer 17.000 inwoners, die trots is op haar autonome positie en de kracht van de lokale samenleving. De gemeenteraad bestaat uit 17 raadsleden en werkt vanuit een raadsprogramma. De griffie is een autonoom onderdeel van de gemeentelijke organisatie en ondersteunt de gemeenteraad bij zijn werkzaamheden. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, professionaliteit, integriteit en lef.