Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Gegevensbeheerder/Recordmanager voor informatiebeheer, met een werkweek van 32 tot 36 uur. De functie richt zich op het waarborgen van de kwaliteit en het juiste gebruik van informatiesystemen, het geven van advies aan afdelingen, en het beheren van digitale archiefgegevens. De rol omvat ook ondersteuning bij het gebruik van het Document Management Systeem (DMS) en kwaliteitscontroles van registraties.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles uitvoeren op registraties.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatie- en recordmanagement door praktische adviezen te geven aan afdelingen.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheren en inrichten van digitale gegevenstabellen, zoals de zaaktypecatalogus en metadataschema.
• Meedraaien in de 1e lijn Helpdesk voor ondersteuning bij het DMS, inclusief het afhandelen van verzoeken en kwaliteitscontroles.
• Opstellen van verklaringen van vernietiging en geanonimiseerde versies van vernietigingslijsten voor archiefinspecteurs.
• Deelnemen aan overleggen met andere afdelingen over gegevensoverdracht en voortgang.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in LARM/LIS of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie als DIV-medewerker, informatiespecialist, recordmedewerker of recordmanager.
• Kennis van het DMS Verseon en/of iNavigator is een pré.
• Ervaring met de Selectielijst en het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Passie voor datakwaliteit en het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie.
• Vaardigheden in het ontwikkelen en analyseren van rapportages voor informatiebeheer.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een startjaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vast contract.
• Salaris van maximaal € 4.908 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Diverse mogelijkheden voor vitaliteit, zoals een fietsregeling en vergoeding van sportabonnementen.
• Hybride werkopties met ondersteuning voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap, met aandacht voor een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling I-Beheer richt zich op het beheren van gebruiksvriendelijke en veilige i-diensten, en streeft naar een optimale ondersteuning van inwoners, bedrijven en medewerkers. Het team bestaat uit diverse professionals die samenwerken aan het verbeteren van digitale dienstverlening en informatiebeheer. De organisatie waardeert verschillen en talenten en werkt aan een inclusieve werkomgeving.