Functioneel Informatie Beheerder

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Functioneel Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en beheren van informatie binnen de organisatie, met een focus op zowel team Informatievoorziening & Automatisering (I&A) als team Digitale Informatie Voorziening (DIV). Je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam is, en dat deze bijdraagt aan een goede interne samenwerking en dienstverlening aan externe partijen. Je maakt gebruik van Microsoft365/Dynamics365 en bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van diverse systemen, waaronder Zaaksysteem, SmartDocuments en iBabs. Je ondersteunt interne klanten, coacht gebruikers en vertaalt beleid naar de praktijk.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie zodat deze toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam is.
• Verbeteren van het informatiebeheer binnen het team DIV.
• Functioneel beheer van systemen zoals Zaaksysteem, SmartDocuments, en MS365.
• Ondersteunen van interne klanten bij gebruikersvragen en systeeminrichting.
• Coachen, begeleiden en trainen van gebruikers om hen in staat te stellen zelfstandig te werken.
• Signaleren van knelpunten en proactief verbetervoorstellen indienen.
• Koppelen van processen en betrokken collega’s bij complexe vraagstukken.
• Bijdragen aan de uitvoering van beleid en meedenken over de inhoud ervan.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer/informatiemanagement.
• Werkervaring in het werkveld van informatiemanagement/-beheer is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Communicatief vaardig en proactief in het benaderen van collega's.
• Pré: kennis van Dynamics365, SharePoint, OneGov en Microsoft365, en Tungsten Automation.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.489 en €4.998 op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het bruto salaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen.
• Flexibiliteit in werkplek, met afwisselend werken in gemeentehuizen en thuiswerken.
• Na een jaar contract evaluatie voor een eventueel contract voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premie regeling.
• Studiekostenregeling en mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer met teamuitjes en activiteiten.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het leveren van maatschappelijke bijdragen en het realiseren van bestuurlijke ambities. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. De organisatie werkt vanuit kernwaarden als passie, verbinden en vernieuwen, en streeft naar een goede leef- en werkomgeving in de gemeenten.