Functioneel Informatie Beheerder

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Functioneel Informatiebeheerder bij MijnGemeenteDichtbij ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en beheren van informatievoorziening binnen de organisatie. Je werkt binnen de teams Informatievoorziening & Automatisering en Digitale Informatie Voorziening (DIV). Je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam is, en ondersteunt interne klanten bij het gebruik van systemen zoals Microsoft365 en Dynamics365.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie om continuïteit te waarborgen.
• Functioneel beheer van systemen zoals Zaaksysteem, SmartDocuments, iBabs en Digitaal Ontvangstportaal.
• Ondersteunen van interne klanten bij gebruikersvragen en systeeminrichting.
• Coachen en begeleiden van gebruikers om hen in staat te stellen zelfstandig te werken.
• Vertalen van beleid rondom informatiebeheer naar de praktijk en uitvoering geven aan dit beleid.
• Signaleren van knelpunten en proactief verbeter voorstellen doen.
• Samenwerken met DIV-medewerkers en consulenten gegevensbeheer om complexe vraagstukken op te lossen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer/informatiemanagement.
• Ervaring in het werkveld van informatiemanagement/-beheer is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Digitale vaardigheden en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Communicatieve vaardigheden en proactieve benadering van collega’s.
• Pré: Kennis van Dynamics365, SharePoint, OneGov en Microsoft365, en Tungsten Automation.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3426,- en €4908,- op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het bruto salaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Flexibele werkplek in de gemeentehuizen van Boxtel en Sint-Michielsgestel, met incidenteel thuiswerken.
• Laptop en telefoon voor werkdoeleinden, zonder reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na 1 jaar.
• Pensioenopbouw met een voordelige premie bijdrage.
• Studiekostenregeling en toegang tot een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het leveren van maatschappelijke bijdragen en het realiseren van bestuurlijke ambities door innovatief en flexibel in te spelen op veranderingen in de samenleving. Kernwaarden zijn passie, verbinden en vernieuwen, met de focus op het verbeteren van leven en werken in de gemeenten.