Functioneel Beheerder

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist zoekt een Functioneel Beheerder voor 28-36 uur per week binnen het team Informatievoorziening. De rol omvat het dagelijks functioneel beheer van applicaties binnen de Bedrijfsvoering, met een focus op AFAS-applicaties zoals Profit, Insite en Payroll. De Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en compliance van deze applicaties, en doet verbetervoorstellen op basis van gebruikersbehoeften. Daarnaast coördineert de Functioneel Beheerder SaaS-oplossingen, waarborgt de kwaliteit van processen en streeft naar optimale klanttevredenheid.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijks functioneel beheer van AFAS-applicaties (Profit, Insite, Payroll).
• Zorgdragen voor de beschikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van applicaties.
• Voldoen aan wet- en regelgeving en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits.
• Opstellen van verbetervoorstellen op basis van gebruikersbehoeften.
• Coördineren van SaaS-oplossingen en regievoering daarop.
• Standaardiseren van teamwerkzaamheden voor efficiëntie en consistentie.
• Oplossen van complexe incidenten binnen de systeemketen.
• Proactief communiceren en samenwerken met collega's van verschillende afdelingen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met AFAS-applicaties: Profit, Insite en Payroll.
• Analytische vaardigheden om bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften te vertalen naar wijzigingsaanvragen.
• Detailgerichtheid en de capaciteit om regelgeving om te zetten in praktische oplossingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en proactieve houding in samenwerking en advisering.
• Vermogen om innovatief te denken en kansen voor procesverbetering te identificeren.
• Snel in staat om nieuwe kennis toe te passen en de ins en outs van applicaties te beheersen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur, schaal 9 CAO Gemeenten.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ruimte voor persoonlijke groei via de Zeist Academie.
• Uitgebreid onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het ABP.
• Laptop en telefoon voor werkzaamheden.
• Een informele en open werksfeer met korte lijnen binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor de 67.000 inwoners van de gemeente. De organisatie waardeert betrokkenheid en authenticiteit van medewerkers en werkt volgens de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid. De cultuur is informeel en gericht op ontwikkeling, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen. Duurzaamheid en een goede werk-privébalans zijn belangrijke speerpunten binnen de organisatie.