Functioneel Beheerder

gemeente Rhenen

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van het zaaksysteem binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's in het gebruik van de applicatie en adviseert teams over het gebruik van systemen en gegevens in operationele processen. Je begeleidt installaties en upgrades, test nieuwe software en vertaalt de wensen van gebruikers naar werkprocessen. Communicatie met collega’s en stakeholders is essentieel, evenals het waarborgen van een efficiënte dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en beheren van het zaaksysteem.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers in het gebruik van systemen.
• Begeleiden van installaties en upgrades van software.
• Testen van nieuwe software en functionaliteiten.
• Vertaald wensen en verwachtingen van gebruikers naar werkprocessen.
• Creëren van transparante verwachtingen en waarborgen van dienstverlening aan de eindklant.
• Actief samenwerken met inhoudelijke experts en collega’s.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in ICT, Informatica of Informatiemanagement.
• Ervaring met functioneel beheer, systeeminrichting en gebruikersondersteuning.
• Kennis van gemeentelijke organisaties, rapportagetools en zaakgericht werken is een pré.
• Digitale en communicatieve vaardigheden; in staat om zelfstandig en samen te werken.
• Vermogen om complexe onderwerpen snel te doorgronden en overzicht te behouden.
• Creativiteit en inzicht om technische problemen op te lossen.
• Geduld en enthousiasme voor het ondersteunen van gebruikers.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team.
• Bruto maandsalaris in schaal 9, tussen € 3.359 en € 4.811 op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar.
• 17,05% financieel keuzebudget (maximaal € 820,-).
• Goed pensioen via ABP.
• Een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Hybride werken met flexibele werkplekken en werktijden.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De organisatie is een kleine gemeente die zich richt op het maken van een verschil in de regio, met een focus op mogelijkheden in plaats van regels. Kernwaarden zijn flexibiliteit, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking. Het team Data en Informatie bestaat uit 13 medewerkers en werkt aan de implementatie van het nieuwe zaaksysteem Djuma. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid binnen een collegiaal en enthousiast team.