Front Office Medewerker Vth

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een Front Office medewerker voor het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze rol is parttime (24-32 uur per week) en richt zich op het ondersteunen van VTH-collega's bij het behoud en de ontwikkeling van het Friese landschap. De organisatie waardeert samenwerking, expertise en werkplezier binnen een hechte groep.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van de Front Office medewerker VTH omvatten: - Beheren van de VTH-inbox en VTH-agenda. - Beheren van SharePoint als superuser. - Ondersteunen bij vergaderingen door stukken te verzamelen, notuleren en archiveren. - Up-to-date houden van procedures rondom werkafspraken. - Ondersteunen bij financiële verplichtingen en het afhandelen van facturen. - Administratie rondom vergunningen en kennisgevingen. - Ondersteunen bij WOO-verzoeken door documenten te verzamelen uit digitale dossiers.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een relevante opleiding op mbo+ niveau. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Kennis van automatiseringspakketten zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint, met de bereidheid om superuser te worden. - Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren. - Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 24-32 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, te besteden aan extra verlof of andere voordelen. - Een opleidingsbudget van €6.000 en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en flexibele werktijden, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent deel uitmaken van een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers. De focus ligt op het creëren van een mooie, gezonde, veilige en duurzame leefomgeving voor de Friese samenleving. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. De provincie hecht waarde aan een uitgesproken eigen identiteit en tweetaligheid is een basisprincipe.