Front Office Medewerker Ruh

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een Front Office medewerker voor het team Omgevingszaken, specifiek voor het subteam Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze functie is parttime (24-32 uur per week) en vereist een MBO+ opleiding. De medewerker ondersteunt de VTH-collega’s en draagt bij aan de uitvoering van de omgevingswet en provinciaal beleid.

Verantwoordelijkheden

De Front Office medewerker heeft de volgende taken: - Afhandelen van e-mails in de RUH-inbox. - Ondersteunen bij bestuurlijke vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, notuleren en archiveren. - Beheren van SharePoint als superuser. - Fungeren als secretaris voor de Commissie Regionaal Overleg vliegveld Drachten. - Up-to-date houden van procedures rondom werkafspraken. - Ondersteunen bij financiële verplichtingen en factuurafhandeling. - Brieven aanmelden, printen en verzenden. - Administratie rondom vergunningen en kennisgevingen. - Ondersteunen bij WOO-verzoeken door documenten te verzamelen uit digitale dossiers.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een relevante MBO+ opleiding. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Kennis van automatiseringspakketten zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint, met de bereidheid om superuser te worden. - Vaardigheden in zelfstandig en efficiënt plannen en organiseren. - Een proactieve instelling met de capaciteit om kansen en knelpunten te signaleren. - Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen €2.749,50 en €3.851,87 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 24-32 uur met de mogelijkheid tot verlenging. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% van het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness en meer. - Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van €6.000. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Volledige vergoeding van woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers, en parkeerplaatsen voor automobilisten. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een sterke en mooie Friese samenleving. De organisatie hecht waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwork en waardering. Fryslân heeft een unieke identiteit en tweetaligheid is een basisprincipe binnen de organisatie.