Financieel Administratief Medewerker (Verplichtingenadministratie)

gemeente Nijmegen

Samenvatting

De gemeente Nijmegen zoekt een ervaren financieel administratief medewerker voor de verplichtingenadministratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verwerking van verplichtingen, inkooporders en facturen, en fungeer je als schakel tussen beleidsafdelingen en de financiële administratie. Je werkt binnen het bureau Bedrijfsadministratie in een collegiaal team van zes personen en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie die essentieel is voor het verantwoord inzetten van publieke middelen.

Verantwoordelijkheden

• Controleren & vastleggen: Beoordelen van bestelaanvragen en omzetten naar inkooporders, inclusief het correct verwerken van kostensoorten, btw- en WKR-aspecten.
• Verwerken & bewaken: Controleren en verwerken van goedgekeurde facturen volgens fiscale regels.
• Beheren & monitoren: Aanmaken van nieuwe leveranciers en zorgen voor correcte activatie.
• Ondersteunen & afronden: Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals afsluiten van orders en beheren van mailboxen.
• Verbeteren & meedenken: Actief bijdragen aan procesverbeteringen en innovaties binnen de administratie.

Vereisten

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een financieel-administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring in een financiële administratieve functie.
• Ervaring met verplichtingenadministratie en inkooporders is een pré.
• Kennis van btw-regelgeving en bij voorkeur ook van de WKR.
• Vermogen om zelfstandig te werken, nauwkeurig te zijn en verbeteringen voor te stellen.
• Snel nieuwe systemen eigen maken en rustig blijven onder druk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris in schaal 7, variërend van € 2.840,- tot € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat vrij besteedbaar is voor persoonlijke wensen, zoals extra verlof of scholing.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week.
• Hybride werkmogelijkheden, waarbij je werkplek en tijden kunt aanpassen aan je persoonlijke situatie.
• Toegang tot een breed opleidingsaanbod voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de stad en het welzijn van haar inwoners. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan een bruisende gemeenschap met een rijke historie en een toekomst vol mogelijkheden. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt kandidaten met verschillende achtergronden aan om te solliciteren, zodat verschillende perspectieven het werk kunnen verbeteren.