(Financieel) Administratief Medewerker

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een (financieel) administratief medewerker voor 28 tot 32 uur per week, met een salaris tussen €2805 en €3980. De rol omvat het tijdig en correct presenteren van gemeentelijke financiële cijfers en het verwerken van gegevens en cijfers.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van aanvragen en facturen: Behandelen van bestelaanvragen, crediteurfacturen en verkooporders.
• Betalingsverkeer: Behandelen van vragen over betalingsverkeer en beheren van tussenrekeningen.
• Ondersteuning bij dagafschriften: Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers.
• Behandelen van uitval: Afhandelen van uitval bij het inlezen van crediteurfacturen.
• Administratieve taken: Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen en aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.

Vereisten

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau, met goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van boekhoudpakketten: Ervaring met ERPx en Unit4 is een pré.
• Vaardigheden: Oplossingsgerichtheid, gastvrijheid, nauwkeurigheid en affiniteit met cijfers.
• Werkwijze: Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken. Bereidheid om mee te bewegen in veranderingen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de organisatie, betrokken bij alle ontwikkelingen en processen. De afdeling bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega's helpen bij hun werkzaamheden. BV omvat diverse disciplines zoals HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken. Dit zorgt voor afwisseling in zowel collega’s als werkzaamheden.